Comment trouver des sponsors pour un événement : la méthode en 7 étapes

Mis à jour le 21 octobre 2026 · Par l'équipe événementiel Plug'Heur

Comment trouver des sponsors pour un événement ?

Pour trouver des sponsors, il faut partir de votre public, pas de votre budget. Chiffrez votre audience (nombre de participants, profil, durée de présence), listez les marques qui veulent toucher ce public, puis proposez-leur des emplacements concrets à un prix par niveau. Contactez la personne qui décide, souvent au marketing ou aux partenariats, plusieurs mois avant l'événement. Un sponsor signe quand il voit ce qu'il obtient et comment il pourra le mesurer. Cet article détaille la méthode en 7 étapes, avec un modèle d'e-mail.

Si vous découvrez le sujet, commencez par notre guide du sponsoring événementiel : définition, types et exemples.

La méthode en 7 étapes

1. Définir ce que vous vendez

Un sponsor n'achète pas votre événement, il achète l'accès à votre public. Rassemblez les chiffres que vous pouvez prouver : participants attendus ou de l'édition précédente, profil (fonction, secteur, âge, région), temps passé sur place, audience en ligne. Plus votre public est précis, plus il intéresse une marque précise.

2. Lister les marques qui visent votre public

Cherchez les entreprises dont les clients ressemblent à vos participants. Les meilleures pistes :

• les fournisseurs et prestataires de votre secteur, qui vendent déjà à votre public ;
• les sponsors d'événements comparables au vôtre, visibles sur leurs sites et leurs programmes ;
• les entreprises locales, que vous rencontrez via la CCI ou les clubs d'entreprises de votre ville ;
• les entreprises de vos intervenants, exposants et partenaires actuels.

Visez une liste courte et qualifiée plutôt qu'un envoi massif.

3. Construire une offre par niveaux

Proposez plusieurs niveaux de partenariat, avec des contreparties claires pour chacun : visibilité, emplacement, prise de parole, accès aux participants, invitations. Un sponsor doit pouvoir choisir en quelques minutes. Notre article sur l'offre de sponsoring et ses packs détaille la méthode.

4. Préparer un dossier de sponsoring

Le dossier présente l'événement, le public, les chiffres et les offres. Il doit tenir en quelques pages et parler du sponsor plus que de vous. Voir notre modèle de dossier de sponsoring.

5. Contacter la bonne personne

Dans une entreprise, la décision revient le plus souvent au directeur marketing, au responsable communication, au responsable partenariats ou, dans la grande consommation, au trade marketing. Identifiez cette personne sur LinkedIn ou sur le site de l'entreprise. Une recommandation par un contact commun ouvre plus de portes qu'un e-mail à froid.

6. Relancer et négocier

Relancez une à deux fois, avec un élément nouveau à chaque fois : un intervenant confirmé, un chiffre d'inscriptions, un emplacement qui reste libre. En négociation, jouez sur les contreparties plutôt que sur le prix. Un partenariat peut aussi se payer en nature : matériel, service, communication.

7. Signer, livrer et préparer le renouvellement

Formalisez l'accord dans un contrat qui liste les contreparties et les indicateurs suivis (voir notre article sur le contrat de sponsoring). Après l'événement, remettez un bilan sponsor chiffré : c'est lui qui décide du renouvellement.

Modèle d'e-mail de demande de sponsoring

Ce qui fait signer un sponsor

Un sponsor hésite rarement sur le principe. Il hésite sur ce qu'il obtient. Trois éléments lèvent ses doutes :

• un emplacement concret, qu'il peut se représenter (une scène, un espace, un service) ;
• un rôle utile pour les participants, plutôt qu'un logo de plus ;
• une mesure : chiffres d'usage, contacts collectés, photos.

L'espace de recharge de téléphones coche les trois cases. Avec Plug'Heur, la borne est aux couleurs du sponsor et les batteries portent son logo. Le visiteur emprunte une batterie, repart dans les allées, puis revient la rendre sur n'importe quelle borne du site. Pour la débloquer, il passe en 20 secondes par une web app à la marque du sponsor, qui recueille ses coordonnées avec son consentement RGPD. Le sponsor dispose ainsi de contacts et de chiffres d'usage pour son bilan.

Les erreurs qui font fuir les sponsors

• Envoyer le même dossier à toutes les marques, sans lien avec leur activité.
• Demander un montant sans détailler les contreparties.
• Contacter les marques trop tard, quand leur budget de l'année est déjà réparti.
• Promettre une audience que vous ne pouvez pas prouver.
• Oublier le sponsor après la signature et ne rien lui remettre après l'événement.

Trouver des sponsors : vos questions

Quand faut-il chercher des sponsors pour un événement ?

Le plus tôt possible, idéalement plusieurs mois avant l'événement. Les entreprises répartissent souvent leur budget de partenariat sur l'année : une demande tardive arrive quand l'enveloppe est déjà engagée.

Comment demander un sponsoring à une entreprise ?

Identifiez la personne qui décide, envoyez-lui un e-mail court qui explique pourquoi votre public l'intéresse, joignez un dossier de sponsoring avec vos offres par niveau, puis proposez un échange de 20 minutes.

Quelles entreprises sponsorisent des événements ?

Celles dont les clients ressemblent à vos participants : fournisseurs de votre secteur, marques grand public pour les événements grand public, entreprises locales pour les événements de proximité, et sponsors d'événements comparables au vôtre.

Un petit événement peut-il trouver des sponsors ?

Oui. Un public restreint mais précis intéresse les marques qui le visent. Misez sur des entreprises locales ou spécialisées, et sur des contreparties concrètes : un service sponsorisé, une prise de parole, des contacts qualifiés.