Offre de sponsoring : construire ses packs et fixer ses prix

Mis à jour le 21 octobre 2026 · Par l'équipe événementiel Plug'Heur

Comment construire une offre de sponsoring ?

Une offre de sponsoring se construit en trois temps. D'abord, listez tout ce que votre événement peut céder : visibilité, espaces, prises de parole, services, accès aux participants. Ensuite, regroupez ces contreparties en trois ou quatre niveaux, du partenaire principal au pack d'entrée. Enfin, fixez les prix à partir de votre objectif de financement et de la valeur de votre audience pour la marque. Une bonne offre se comprend en une page et laisse peu d'emplacements par niveau : la rareté fait vendre.

Cette offre est le cœur de votre dossier de sponsoring. Pour les bases, voir notre guide du sponsoring événementiel.

Étape 1 : faire l'inventaire de ce que vous pouvez vendre

Parcourez votre événement du premier e-mail d'inscription au message de remerciement. Chaque point de contact avec les participants est un emplacement possible :

À côté de chaque emplacement, notez ce qu'il apporte : exposition, image, contacts ou contenu.

Étape 2 : regrouper les contreparties en packs

Trois ou quatre niveaux suffisent. Au-delà, le sponsor hésite. Voici une structure type :

Étape 3 : fixer les prix

Il n'existe pas de grille officielle. Trois repères permettent de fixer des prix défendables :

1. Votre objectif de financement. Répartissez la somme à couvrir entre les niveaux, en tenant compte du nombre de places de chacun.
2. La valeur de votre audience. Comparez avec ce que coûterait à la marque de toucher le même public autrement : un stand sur un salon de son secteur, une campagne ciblée, un événement organisé par elle-même.
3. Le coût de chaque contrepartie. Un espace aménagé ou un service sponsorisé vous coûte quelque chose : intégrez-le, puis ajoutez votre marge.

Testez vos prix auprès de deux ou trois sponsors fidèles avant de diffuser l'offre.

Étape 4 : rendre chaque pack mesurable

Un sponsor renouvelle quand il peut montrer un résultat en interne. Pour chaque niveau, précisez ce qui sera mesuré et remis dans le bilan sponsor : participants exposés, contacts collectés, participation aux ateliers, photos, mentions sur les réseaux.

Le service sponsorisé : l'option qui fait monter un pack

Un logo ne se mesure pas bien. Un service utilisé par les participants, si. C'est pourquoi un service sponsorisé est un bon argument pour faire passer un sponsor du pack Argent au pack Or.

L'espace de recharge en est l'exemple type. Avec Plug'Heur, la borne est aux couleurs du sponsor et les batteries portent son logo. Le visiteur emprunte une batterie, repart dans les allées, puis revient la rendre sur n'importe quelle borne du site. Pour la débloquer, il passe en 20 secondes par une web app à la marque du sponsor, qui recueille ses coordonnées avec son consentement RGPD. Le sponsor repart avec des contacts et des chiffres d'usage. Nous prenons en charge la livraison, l'installation et la récupération.

Les erreurs à éviter

• Trop de niveaux, avec des différences difficiles à comprendre.
• Des packs remplis de logos et sans emplacement concret.
• Vendre la même exclusivité à deux marques concurrentes.
• Ne pas limiter le nombre de places, ce qui retire toute urgence.
• Promettre des contreparties que l'équipe n'aura pas le temps de livrer.

Offre de sponsoring : vos questions

Combien de niveaux de sponsoring proposer ?

Trois ou quatre, du partenaire principal au pack d'entrée, complétés par quelques options à la carte. Au-delà, les différences deviennent floues et le sponsor hésite.

Comment fixer le prix d'un sponsoring ?

Partez de votre objectif de financement, comparez avec ce que coûterait à la marque de toucher le même public autrement, et intégrez le coût des contreparties que vous livrez. Testez ensuite vos prix auprès de sponsors fidèles.

Qu'est-ce qu'une exclusivité de catégorie ?

C'est l'engagement de ne pas accepter de concurrent du sponsor dans son secteur (une seule banque, une seule boisson). Elle a une forte valeur et se réserve en général au partenaire principal.

Peut-on proposer un sponsoring en nature ?

Oui. Une marque peut fournir du matériel, un service ou de la communication au lieu d'un paiement. Valorisez ces apports dans le contrat pour que chaque partie sache ce qu'elle donne et reçoit.